Në epokën e digjitalizimit, mbrojtja e të dhënave personale dhe menaxhimi i privatësisë janë bërë elementë të domosdoshëm për çdo organizatë. Një nga mënyrat më të njohura për të garantuar përputhshmërinë me standardet ndërkombëtare të privatësisë është certifikata ISO 27701. Në këtë artikull do të shqyrtojmë çfarë është ISO 27701, rëndësinë e saj dhe hapat që duhen ndjekur për ta marrë, duke përfshirë mënyrën se si mund ta siguroni nga Key Quality.
Çfarë është ISO 27701?
ISO 27701 është një standard ndërkombëtar që zgjeron standardin ISO 27001 për sistemet e menaxhimit të sigurisë së informacionit (ISMS) duke përfshirë menaxhimin e privatësisë së të dhënave. Ai përcakton kërkesat dhe udhëzimet për krijimin, zbatimin, mirëmbajtjen dhe përmirësimin e një Sistemi të Menaxhimit të Privatësisë së Informacionit (PIMS).
ISO 27701 ndihmon organizatat të menaxhojnë të dhënat personale në mënyrë të sigurt dhe në përputhje me ligjet ndërkombëtare dhe rregulloret, si Rregullorja e Përgjithshme e Mbrojtjes së të Dhënave (GDPR) e Bashkimit Evropian.
Pse është e Rëndësishme ISO 27701?
Certifikata ISO 27701 ofron përfitime të shumta për organizatat që trajtojnë të dhëna personale:
-
Përputhshmëria me ligjet e privatësisë: Ndihmon organizatat të përmbushin kërkesat ligjore dhe rregulloret për mbrojtjen e të dhënave, duke përfshirë GDPR.
-
Rritja e besueshmërisë dhe reputacionit: Certifikata tregon përkushtimin ndaj mbrojtjes së të dhënave, duke forcuar besimin e klientëve dhe partnerëve.
-
Menaxhimi i rreziqeve të të dhënave: Ndihmon në identifikimin, vlerësimin dhe zvogëlimin e rreziqeve që lidhen me privatësinë dhe sigurinë e të dhënave.
-
Avantazh konkurrues: Organizatat me ISO 27701 mund të jenë më të preferuara nga klientët dhe partnerët që kërkojnë standarde të larta të privatësisë.
Hapat për të Marrë Certifikatën ISO 27701
Marrja e certifikatës ISO 27701 kërkon një qasje të strukturuar dhe të planifikuar mirë. Ja një udhëzues hap pas hapi:
1. Analizimi i Gjendjes Aktualë
Hapi i parë është të kuptoni gjendjen e aktuale të sistemit tuaj të menaxhimit të sigurisë së informacionit dhe të identifikoni boshllëqet në lidhje me menaxhimin e të dhënave personale.
2. Zhvillimi i Sistemit të Menaxhimit të Privatësisë (PIMS)
Pas analizës fillestare, organizata duhet të krijojë ose përmirësojë sistemin e menaxhimit të privatësisë duke përfshirë:
-
Politikat dhe procedurat për mbrojtjen e të dhënave personale.
-
Identifikimin dhe vlerësimin e rreziqeve të privatësisë.
-
Procedurat për trajtimin e kërkesave dhe incidenteve që lidhen me të dhënat personale.
3. Zbatimi i Sistemit
Ky hap përfshin implementimin e të gjitha procedurave dhe politikave në praktikë, trajnimin e stafit dhe sigurimin që të gjitha proceset e trajtimit të të dhënave janë në përputhje me standardin ISO 27701.
4. Auditimi i Brendshëm
Para aplikimit për certifikim, organizata duhet të kryejë një auditim të brendshëm për të identifikuar çdo mospërputhje ose problem në sistemin e menaxhimit të privatësisë. Kjo i jep mundësinë organizatës të rregullojë defektet para auditimit zyrtar.
5. Auditimi i Jashtëm dhe Certifikimi
Kur sistemi është i përgatitur dhe auditimet e brendshme janë të suksesshme, organizata mund të aplikojë për certifikimin ISO 27701. Auditori i jashtëm do të vlerësojë përputhshmërinë e sistemit me standardin ndërkombëtar dhe, nëse gjithçka është në rregull, do t’ju lëshohet certifikata.
Si Mund ta Merrni Certifikatën ISO 27701 nga Key Quality
Në Key Quality, ne ofrojmë shërbime të certifikimit ISO 27701 për organizata të të gjitha madhësive dhe sektorëve. Procesi ynë është i strukturuar për të ndihmuar bizneset të përmbushin kërkesat ndërkombëtare për privatësinë dhe sigurinë e të dhënave personale.
Ne fokusohemi në një proces të thjeshtë, të qartë dhe efikas, duke ndihmuar organizatat të ndërtojnë një sistem të fortë të menaxhimit të privatësisë dhe të rrisin besimin e klientëve dhe partnerëve.
Certifikata ISO 27701 është një standard thelbësor për çdo organizatë që trajton të dhëna personale dhe dëshiron të sigurojë përputhshmëri me ligjet ndërkombëtare të privatësisë, si GDPR. Marrja e saj ndihmon në rritjen e besueshmërisë, përmirësimin e menaxhimit të rreziqeve dhe përgatit organizatën për një ambient sigurie dhe privatësie të qëndrueshme.
Në Key Quality, ne mund t’ju ndihmojmë të siguroni certifikatën ISO 27701 dhe të ndërtoni një sistem të qëndrueshëm dhe të besueshëm për menaxhimin e privatësisë së të dhënave.