In der heutigen digitalen Welt spielt der Schutz personenbezogener Daten eine zentrale Rolle. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie nicht nur gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO einhalten, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden und Partner wahren. Ein wichtiger Standard in diesem Bereich ist ISO 27701, eine Erweiterung des ISO 27001 Managementsystems für Informationssicherheit, die speziell auf den Datenschutz ausgerichtet ist.
Viele Unternehmen fragen sich: Was ist ISO 27701 und wie kann man dieses Zertifikat erhalten? In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über die Norm, die Vorteile einer Zertifizierung und wie Sie Ihr ISO 27701 Zertifikat direkt über Key Quality erhalten können.
Was ist ISO 27701?
ISO 27701 ist ein internationaler Standard, der als Privacy Information Management System (PIMS) dient und auf ISO 27001 aufbaut. Die Norm legt Anforderungen fest, um personenbezogene Daten systematisch zu schützen, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen zu gewährleisten.
Wesentliche Punkte der ISO 27701 Norm:
-
Erweiterung des ISO 27001 ISMS: Ergänzt bestehende Informationssicherheitsprozesse um Datenschutzanforderungen
-
Risikomanagement: Identifikation und Minimierung von Risiken im Umgang mit personenbezogenen Daten
-
Verantwortlichkeiten: Klare Rollen für Datenschutzbeauftragte und Verantwortliche
-
Dokumentation und Nachverfolgbarkeit: Lückenlose Aufzeichnungen über Datenverarbeitungsprozesse
Mit einem ISO 27701 Zertifikat signalisiert Ihr Unternehmen, dass Datenschutz systematisch umgesetzt wird und höchste Standards eingehalten werden.
Vorteile einer ISO 27701 Zertifizierung
Eine ISO 27701 Zertifizierung bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen:
-
Rechtssicherheit: Unterstützung bei der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze
-
Vertrauen bei Kunden und Partnern: Zeigt, dass Daten verantwortungsvoll verarbeitet und geschützt werden
-
Risikominimierung: Reduziert die Gefahr von Datenschutzverletzungen und damit verbundenen Strafen
-
Wettbewerbsvorteil: Zertifizierte Unternehmen genießen einen höheren Vertrauensvorschuss im Markt
-
Integration in bestehende ISMS: Unternehmen, die bereits ISO 27001 implementiert haben, können ISO 27701 effizient ergänzen
ISO 27701 Zertifizierung: Schritt für Schritt
Der Prozess zur ISO 27701 Zertifizierung folgt klar strukturierten Schritten:
1. Analyse der Ausgangssituation
Prüfen Sie zunächst, welche Datenschutzmaßnahmen und Informationssicherheitsprozesse bereits vorhanden sind.
2. Aufbau eines Privacy Information Management Systems (PIMS)
ISO 27701 verlangt die Einrichtung eines Managementsystems für personenbezogene Daten:
-
Definition von Verantwortlichkeiten und Rollen
-
Risikobewertung von Datenverarbeitungsprozessen
-
Umsetzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen
-
Dokumentation aller Datenschutzprozesse
3. Interne Audits
Führen Sie interne Prüfungen durch, um Schwachstellen zu erkennen und Prozesse zu optimieren.
4. Management-Review
Die Unternehmensleitung überprüft das PIMS, bewertet Risiken und entscheidet über notwendige Verbesserungen.
5. Externes Zertifizierungsaudit
Ein akkreditierter Auditor prüft, ob alle Anforderungen der ISO 27701 erfüllt sind. Nach erfolgreichem Audit wird das Zertifikat ausgestellt.
Bei Key Quality können Sie Ihr ISO 27701 Zertifikat direkt beantragen und erhalten ein international anerkanntes Zertifikat für Datenschutzmanagement.
Dauer der ISO 27701 Zertifizierung
Die Dauer hängt von der Unternehmensgröße, der Komplexität der Datenverarbeitungsprozesse und dem bestehenden Informationssicherheitsmanagement ab. Kleine Unternehmen benötigen oft wenige Monate, während größere Organisationen mehr Zeit einplanen sollten. Im Durchschnitt dauert der Prozess zwischen 6 und 12 Monaten.
Kosten für ISO 27701 Zertifizierung
Die Preise für ISO 27701 variieren je nach Unternehmensgröße, Anzahl der Standorte und Umfang der Datenverarbeitungsprozesse. Typische Richtwerte:
-
Kleine Unternehmen (bis 50 Mitarbeiter): 3.000 € – 7.000 €
-
Mittelgroße Unternehmen (50–250 Mitarbeiter): 7.000 € – 15.000 €
-
Große Unternehmen (über 250 Mitarbeiter): 15.000 € – 30.000 € oder mehr
Die Kosten beinhalten in der Regel Initialaudit, Zertifikatserteilung und jährliche Überwachungsaudits.
Tipps für eine erfolgreiche ISO 27701 Zertifizierung
-
Mitarbeiter einbeziehen: Sensibilisieren Sie alle Abteilungen für Datenschutzanforderungen
-
Dokumentation vollständig führen: Lückenlose Aufzeichnungen erleichtern Audits
-
Regelmäßige interne Überprüfung: Interne Audits helfen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen
-
Integration in ISO 27001: Unternehmen mit bestehendem ISMS profitieren von geringeren Kosten und schnellerer Umsetzung
Was ist ISO 27701 und wie kann man es erhalten? – ISO 27701 ist der international anerkannte Standard für Datenschutzmanagement in Unternehmen. Die Zertifizierung stellt sicher, dass personenbezogene Daten systematisch geschützt werden, Risiken minimiert und gesetzliche Anforderungen eingehalten werden.
Mit Key Quality können Unternehmen ihr ISO 27701 Zertifikat effizient und zuverlässig erhalten. Wir begleiten Sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess, stellen die Einhaltung internationaler Standards sicher und sorgen dafür, dass Ihre Datenschutzprozesse rechtskonform und marktgerecht zertifiziert sind.